노션(Notion)으로 재택근무 업무를 정리하는 방법
재택근무 환경에서 가장 중요한 건 업무의 흐름을 체계적으로 정리하는 것입니다. 이때 강력한 도구가 바로 노션(Notion)입니다. 단순한 메모장을 넘어, 할 일 관리, 프로젝트 추적, 회의록 정리까지 가능한 올인원 협업 툴입니다.
이번 글에서는 Notion을 활용해 재택근무 업무를 효과적으로 정리하는 방법과 실전 템플릿 예시를 소개합니다.
1. 업무 대시보드 만들기
Notion의 가장 큰 장점은 페이지와 데이터베이스를 자유롭게 구성할 수 있다는 점입니다. 먼저 개인용 또는 팀용 업무 대시보드를 만들어보세요.
- ➤ 오늘 할 일(Today)
- ➤ 이번 주 목표(Weekly Goals)
- ➤ 프로젝트 진행 현황
- ➤ 회의록 및 참고 자료
이 모든 요소를 한 페이지에 통합하면, 매일 아침 Notion 하나만 열어도 업무가 정리됩니다.
2. 할 일(To-Do) 관리 시스템 구축
Notion은 체크리스트와 데이터베이스 테이블을 활용해 할 일을 효율적으로 관리할 수 있습니다.
✅ 기본 할 일 리스트
☐ 오전 9시 - 이메일 확인 ☐ 오전 10시 - 팀 화상회의 ☐ 오후 2시 - 보고서 작성 ☐ 오후 5시 - 업무 정리
✅ 고급 테이블 기반 할 일 관리
- 속성 추가: 상태(Status), 우선순위(Priority), 마감일(Due date)
- 필터 기능: 오늘 할 일만 보기, 마감 임박 태스크 보기
- 보기(View): 캘린더, 칸반 보드, 타임라인 등 다양한 시각화
3. 회의록 정리 및 공유
회의 내용을 Notion으로 정리하면, 팀원 간 정보 공유가 쉬워지고, 추후 검색도 편리해집니다.
💡 회의록 템플릿 예시
회의 일시: 2025.07.10 오전 10시 참석자: 김OO, 이OO 주요 안건: 신규 기능 론칭 일정 논의 [결론] - 개발 마감: 7월 20일 - 마케팅 런칭: 7월 25일 - 다음 회의: 7월 17일 오후 3시
4. 프로젝트 관리도 OK
간단한 개인 프로젝트부터 팀 단위 업무까지, Notion은 다양한 방식으로 관리가 가능합니다.
- 칸반 보드 보기 → 각 업무 상태를 이동하며 진행 추적
- Gantt 뷰(타임라인) → 업무 일정 흐름 시각화
- 태그와 담당자 지정 → 협업에 최적화
5. 추천 무료 템플릿 3종
- Daily Planner: 일일 업무 계획 세우기에 유용
- Meeting Notes: 팀 회의 정리에 최적화
- Task Database: 업무 상태/기한별 관리
템플릿은 Notion 홈페이지 또는 커뮤니티에서 자유롭게 복사해 사용할 수 있습니다.
📌 팁: 모바일 & 데스크톱 연동
Notion은 PC, 태블릿, 스마트폰에서 모두 동기화됩니다. 출퇴근 중에도 간단히 할 일을 확인하고, 떠오른 아이디어를 기록해보세요.
마무리
재택근무에서는 업무의 ‘가시화’와 ‘정리’가 중요합니다. Notion을 잘 활용하면 산만한 하루도 하나의 흐름으로 정리되고, 협업 또한 수월해집니다.
지금 바로 나만의 노션 업무 대시보드를 만들어, 생산성 있는 재택근무를 시작해보세요!
