AI 스케줄링 툴로 시간 관리하는 방법: Motion, Reclaim.ai 활용 팁
바쁜 업무와 일정 속에서 가장 중요한 건 시간 관리입니다. 하지만 수동으로 캘린더를 관리하고 우선순위를 정하는 것은 생각보다 많은 에너지를 요구합니다.
이제는 AI 스케줄링 툴을 활용해 반복적인 시간 배분 업무를 자동화할 수 있습니다. 이번 글에서는 대표적인 시간 관리 AI 툴인 Motion과 Reclaim.ai의 기능과 활용법을 비교하여 소개합니다.
1. Motion – 모든 일정을 자동으로 계획해주는 AI 비서
Motion은 개인과 팀 모두를 위한 AI 일정 최적화 도구입니다. 해야 할 일을 등록하면, AI가 자동으로 가장 적절한 시간대에 일정을 배치해줍니다.
- 특징: 업무 일정 + 미팅 + 개인 시간까지 통합 관리
- 장점: 마감 기한 자동 고려, Google 캘린더 연동, 실시간 재조정 기능
- 단점: 무료 체험 후 유료 전환 (월 $19~)
💡 Motion 활용 팁
- 해야 할 일을 ‘Task’로 등록
- 마감일, 소요 시간, 우선순위 설정
- Motion이 캘린더에 자동 배치 (빈 시간대 탐색)
- 회의나 새로운 일정이 생기면 AI가 재배치
📌 예시
[예: ‘기획서 작성 – 3시간 소요 – 금요일 오후 5시까지’ 등록 시] → Motion이 수요일 오전 10시~1시에 자동 스케줄 → 회의가 생기면 다른 시간대로 자동 조정
2. Reclaim.ai – 습관, 업무, 회의까지 모두 자동화
Reclaim.ai는 Google 캘린더와 연동되어 일정 기반 우선순위 조정에 특화된 AI 툴입니다. 특히 반복 습관 관리, 식사시간 확보, Deep Work 시간 설정 등 섬세한 자동화가 가능해 직장인에게 유용합니다.
- 특징: 습관/업무/미팅의 우선순위 자동 조율
- 장점: 루틴 관리, Google Meet 연동, 협업 캘린더 공유
- 단점: 한글 UI 미지원, 인터페이스가 복잡할 수 있음
💡 Reclaim 활용 팁
- ‘Habit’으로 운동, 독서 등 루틴 등록
- ‘Task’로 업무 등록 시, 우선순위 기반 배치
- ‘Buffer time’으로 집중 시간 확보
- 협업 시 팀원의 바쁜 시간 자동 피해서 회의 제안
📌 예시
[예: 매주 화·목 운동 1시간 설정] → 바쁜 날은 자동으로 다른 요일로 이동 → 중복 일정 방지 + 습관 유지 동시 실현
📊 Motion vs Reclaim.ai 기능 비교
| 기능 | Motion | Reclaim.ai |
|---|---|---|
| 캘린더 자동 일정 조정 | ◎ | ◎ |
| 업무 우선순위 반영 | ◎ | ◎ |
| 습관/루틴 관리 | △ | ◎ |
| UI 한글 지원 | × | × |
| 무료 플랜 | 체험만 가능 | 기본 기능 무료 |
추천 사용 대상
- Motion: 일정이 수시로 변경되는 프리랜서, 프로젝트 중심 직장인
- Reclaim.ai: 습관/업무/팀 협업까지 하나로 관리하려는 사람
마무리
시간 관리의 핵심은 '계획'보다 '실행'입니다. AI 스케줄링 툴을 활용하면, 계획 수립부터 우선순위 조정, 루틴 유지까지 자동으로 관리할 수 있어 실행력이 높아집니다.
생산성과 워라밸을 동시에 잡고 싶다면, Motion 또는 Reclaim.ai를 활용한 스마트한 시간 관리를 시작해보세요.
