시간 관리 잘하는 재택근무자들의 AI 스케줄링 툴 활용법

재택근무가 일상이 된 요즘, 가장 어려운 부분은 바로 시간 관리입니다. 업무, 회의, 루틴, 개인 일정이 뒤섞인 상황에서 계획을 수립하고 실천하는 것은 결코 쉽지 않죠.

이럴 때 주목해야 할 것이 바로 AI 스케줄링 툴입니다. 일정과 업무를 자동으로 조율해주는 똑똑한 도우미 덕분에 재택근무자의 하루가 훨씬 더 효율적으로 바뀌고 있습니다.

1. Motion – 할 일과 회의를 자동으로 캘린더에 배치

Motion은 해야 할 일을 입력하면 AI가 캘린더 일정에 자동으로 배정해주는 툴입니다.

• 특징: 마감일 기반 일정 스케줄링, 회의 재조정 자동화
• 장점: 집중 업무 확보, 회의 시간 충돌 방지
• 단점: 유료 전환 필요 (무료 체험 가능)

활용 예시

1. ‘기획서 작성 – 3시간 필요 – 금요일 마감’이라고 등록  
2. Motion이 남는 시간에 자동으로 분산 배정  
3. 갑작스러운 회의 생기면 자동으로 재배치
  

📌 Motion이 유용한 경우

• 회의와 업무 시간이 자주 충돌하는 경우
• 업무 마감일이 많아 일정 조율이 복잡할 때
• 일일 계획을 매일 새로 짜는 것이 번거로운 사람

2. Reclaim.ai – 루틴, 습관까지 자동 관리

Reclaim.ai는 Google 캘린더 기반으로 돌아가는 AI 시간 블로킹 툴입니다. 단순한 업무 스케줄뿐 아니라 운동, 독서, 점심시간 같은 루틴도 자동으로 캘린더에 예약할 수 있습니다.

• 특징: 습관 + 업무 + 회의 통합 스케줄링
• 장점: Google Meet 연동, 미팅 시간 추천, 우선순위 조율
• 단점: 인터페이스 영어 기반, 초기 설정이 다소 복잡

활용 예시

1. 매주 화/목 ‘운동 1시간’ 루틴 등록  
2. 바쁜 날은 자동으로 요일 변경하여 유지  
3. 팀원이 바쁠 경우 회의 시간 자동 제안
  

📌 Reclaim.ai가 유용한 경우

• 업무 외 루틴을 꾸준히 유지하고 싶은 사람
• 협업 중 회의 일정을 조율하는 데 어려움을 느끼는 팀
• Google 캘린더를 업무 중심으로 활용하는 유저

📊 Motion vs Reclaim.ai 비교표

기능	Motion	Reclaim.ai
할 일 자동 스케줄링	◎	◎
루틴/습관 관리	△	◎
회의 자동 재조정	◎	◎
무료 플랜	체험만 가능	기본 기능 무료

재택근무에서 시간 관리를 잘하는 팁

• ❶ 하루 전날 업무 우선순위 정리하기
• ❷ AI 캘린더 툴로 자동 일정 설정해두기
• ❸ 비워둔 시간에는 집중 업무 배치하기
• ❹ 회의는 가능한 한 몰아서 배치
• ❺ 운동, 식사 등 루틴도 일정에 포함시키기

마무리

시간 관리는 단순한 계획이 아니라, 지속적인 실행을 위한 구조화입니다. AI 스케줄링 툴을 잘 활용하면 반복적인 일정 관리에서 벗어나 업무에만 집중하는 환경을 만들 수 있습니다.

Motion과 Reclaim.ai는 서로 다른 방식으로 당신의 시간을 설계해줍니다. 지금 바로 사용해보고 당신의 하루를 스마트하게 자동화해보세요.